浪，昨飛

這個星期天２０１２‧３‧２５樹德科大來我們學校作參訪，由於是星期天於是我們最多只出了十一個幹部來接待對方，一早我們先場佈好二宿交誼廳，然後等時間快到我們幹部便穿上背心至校門口迎接對方，接著便帶領對方介紹校園和帶至二宿交誼廳作簡報，然後參觀二宿及一宿，最後至活動中心集合拍團體照和吃飯。


這當中了解到對方：
１、宿舍幹部組織是用社團方式自治經營。
２、宿委會劃分為兩個部分，一為社團行政另一個為樓長和宿舍長，兩者相輔相成，吸收成員的方式都是靠辦活動，已不再是面試。
３、所有新進的儲備幹部都是在社團行政這邊先協助辦活動，然後再由現任準備卸任的樓長找適合的人選來帶對方從做中學，等到對方一切都能熟悉後才卸任，讓新任儲備幹部上任，由於是這種師徒制的關係，並不需要寒暑假提前幹部訓練，因為訓練已在平常完成，會上任者都是具有足夠熟悉度的，而幹部訓練的時間便選在學期中，然後較著重在培養團隊默契，表現好者便升為一線幹部。
４、對方在團隊默契與活躍和融洽程度上是我們應該學習的。
５、活動舉辦方面，他們只需要問活動預算有多少，然後其他完全自治籌劃，他們有芭樂傳情，但沒有宿舍週活動，只有特色活動。
６、一線幹部有專屬名片，然後上面有代表自我的特色徽章和一些相關部落格及連絡電話，整個相當專業和便利。


對方可能需要加強的部分：
１、給我們學校的彈性空間太少，例如活動時間太晚告知，然後在人力配合及時間協調上較為困難。
２、訂餐人數經常變動、座談會題目太晚寄送、預定時間得更改，使整體不確定性變高，令承接方較難以掌控。


我方需要加強部分：
１、應於平時備好接待他校參訪的企劃，方能隨時應便各種突發狀況。
２、簡報應不是重點，故時間不宜拉長，應把時間著重在幹部彼此交流，那才是經驗互相傳承交流的關鍵，我們這次黃教官把重點放錯使整個後面行程全部被拖垮。
３、接待者可能因為其他各種因素才協助這次活動，並非完全發自內心自願，所以在熱情程度上明顯不足，甚至少數人在配合上便顯得有些散漫。


總結以上，我們未來應該持續朝社團轉型的方向推動，多與他校交流來擴大社團幹部的視野，使我們格局不在僅限於一個小圈子，藉由多舉辦活動多與各種人接觸的方式來產生內部提升。

２０１２‧３‧２７　浪，昨飛　筆